EELC MEETING

Dublin, Ireland Monday, June 24 – Tuesday, June 25

PARTICIPANTS

EELC Members: Liz Callery, Galina Dzyurych, Marc Feltgen, Boguslaw Galazka, Eva Lysicanova, Nicos Megalemos, Yolande Nick, Anna Karolina Vilhjálmsdottir XXX.

Not Attending: Yulia ……..,

EELC athlete representative (until official elections): Andreas Bohe.

SOEE/SOI Staff: Mariusz Damentko, Nolwen Grassin, Marian Murphy, Mike Smith.

1. UPDATE FROM OCTOBER 2001

Minutes from last EELC meeting were approved.

Games bid, European Games 2006

Presenter: Mike Smith

Status:

SO Italy is officially bidding.

SO Austria interested if Rome bid does not finalize.

Action:

SO Italy and Mike Smith will meet with city of Rome in July 2002.

EELC requests that a representative to attend the meeting.

Formal presentation at next EELC meeting in Nov.

Samantekt; Líkur á að næstu Evrópuleikar verði í Róm, staðfest síðar

EELC representatives on Games Evaluation Teams (GET)

Presenter: Mariusz Damentko

Status:

Action:

Copies of GET reports of European Events will be sent to Marc Feltgen for distribution to other EELC members.

GETs for European events will receive input from athletes through interviews.

(These will be conducted by the regional ALPs manager).

Samantekt; Umræða um aðferðafræði sem skilar bestum árangri, varðandi mat á skipulagi og framkvæmd einstaka viðburða. Aukin áhersla á að fá fram alit keppenda.

SO Ambassadors and Honorary President

Presenter: Mike Smith

Status:

Names were put forward, but no decision made.

Important to have a group of Ambassadors by 2004 to attend National/European events.

Action:

Mike Smith will discuss possibility of SAS Albert of Monaco with Tim Shriver/JP van Rooy. Other potential Ambassadors or Honorary Presidents. EELC chair will be kept informed.

Report at next EELC meeting.

Samantekt; Kynnt hugmynd um að velja ákveðna aðila til að verða n.k. heiðurssendiherrar á vegum Special Olympics. Hlutverk þeirra væri m.a. að vera til staðar á t.d. Evrópuleikum og öðrum viðburðum og sinna ákveðnum verkefnum, t.d. veita verðlaun.

Löndin voru beðin að hugsa þetta mál og tilnefna þekkta einstaklinga

2. Review of ctac minutes / Sports issues

Presenter: Mariusz Damentko

European representatives on SOI Sports Committee: Marianne Leeninga will replace Natalia Rubstova, who was absent three meetings in a row. Second representative for Europe is Andy Heffer.

Some CTAC members contribute only little. CTAC budget is restricted. Accordingly, number of members should be reduced to 5.

Action:

Mariusz Damentko will reduce CTAC number at next CTAC meeting.

Upcoming meetings

CTAC recommends to keep two CTAC meetings per year.

Approved.

CTAC recommends to alternate regional governance/business conference and regional sports conference every other year.

Action:

CTAC will create a draft egional sports conference template agenda for 2003 and present at next EELC.

Decision on schedule of annual conferences deferred to next EELC meeting.

Samantekt; Hugmynd um að halda ráðstefnu annað hvort ár þar sem megináhersla yrði lögð á íþróttagreinar og skipulag þeirra. Ábendingar komu fram um nauðsyn þess að endurskoða uppbyggingu CTAC. Óskir um tvo fundi árlega.

2002-2006 competition/seminar plan

Calendar of events should support sports development

Focus on targeted sports (strong potential participation, potential support from federations/sponsors)

Action:

Mariusz Damentko will actively seek bids for 2004 European events before next EELC meeting.

Umræður urðu um fyrirkomulag mótahalds, nánar staðfest síðar hvaða lönd hafa sótt um að halda Evrópumót á næstu árum.

Sports rules for lower ability level

High numbers of athletes were disqualified at recent European events, particularly in lower ability levels.

Action:

Recommendations for SOI Sports Rules Ctee meeting in July 2002: CTAC will introduce request for flexibility for lower ability level, in particular for 15% honest effort rule.

Samantekt; Umræður urðu um auknar kröfur í íþróttakeppninni, þar sem fleiri lágt standandi keppendur hafa verið dæmdir úr leik á undanförnum mótum, vegna lélegrar færni og/eða vegna 15% reglunnar. Verður tekið fyrir á fundi CTAC í júlí 2002.

3. EUropean events and minimum standards

Minimum standards for European events

Mariusz Damentko presented draft Minimum Standards.

Torch Run and Healthy Athlete initiatives are now in SOI minimum standards. Concerns where raised that this could discourage bids.

Action:

“Torch Run” and “Healthy Athlete initiatives” will be included in minimum standards as “strongly recommended” components of the games.

EELC will forward written comments on draft Min.Standards for review by CTAC in September 2002.

Final decision will be made by the EELC in November 2002.

Minimum Standards will be applicable for all European events in 2004 and beyond.

Minimum standards for coaches

At recent European events, large numbers of teams did not follow official sports rules and were disqualified.

Action:

Mariusz Damentko to create a plan for National Programs to responsible for distributing official sports rules to their local clubs and for “certifying” coaches sent to European Events.

Umræður um lágmarkskröfur til landa sem óska að standa fyrir Evrópuleikum. Fólk var sammála um að krafa um Healty Athlete Programm og Torch Run, ætti ekki að vera til staðar.

Samþykkt að þetta mætti setja fram í öðru formi, þar sem mælst væri sérstaklega til þessa og löndin fengju þá ákveðið sjálfræði hvort þau treystu sér til þessa eða ekki.

Ábendingar og hugmyndir um “lágmarkskröfur” verða sendar CTAC sem tekur þetta fyrir á fundi í September 2002. Lokasamþykkt verður staðfest á fundi EELC í nóvember.

Umræður um að vandamál hefðu skapast á mótum vegna þekkingarleysis þjálfara á lögum og reglugerðum SOI. Ákveðið að unnið verði að því að setja upp markvissa áætlun þar sem meginmarkmið yrði að gera hvert land ábyrgt fyrir því slíkt endurtaki sig ekki.

SOEE Technical Delegates

There were confusions over the responsibility of Technical Delegates at European events. Some interactions have been badly received by the GOCs. SOEE needs to be more effective in educating the GOCs 12 months / 6 months in advance.

Action:

Mariusz Damentko to draft a TD job description and a training outline to be used by SOEE, TDs and the GOC.

- Nicos Megalemos will share his own experience as a TD.

- Marc Feltgen will help draft detailed TD job description.

Miklar umræður urðu um atburði sem átt höfðu sér stað á Evrópuleikunum í sundi í Mónakó, þar sem “eftirlitsmaður” frá SOI olli miklu uppnámi meðal mótshaldara. Hlutverk slíkra aðila er að sjá um að lögum og reglum SOI sé fylgt, en folk var sammála um að slíkt eftirlitshlutverk sé viðkvæmt og þurfi að endurskoða mjög ítarlega, sérstaklega varðandi athugasemdir sem fram koma þegar keppni er hafin.

Fólk var sammála um að koma þarf á skipulagðari samvinnu vegna þessa, með góðum fyrirvara og í sátt við alla aðila. Athugasemdir í lok verkefnis þegar mat er lagt á framkvæmd er það sem nýta má til framtíðar.

Lagðar verða fram tillögur til úrbóta

4. Sanction on late cancellations at European Events

Recently, a number of programs cancelled participation a couple of days before events. This is unacceptable for the GOC.

Other programs travelled for several days by bus and delegations were too tired to compete at their bests.

Action:

Mariusz Damentko will prepare an educational document about travelling to Regional events (visa issues, acceptable duration for travel, option not to take part in each European event).

In case of late cancellation

SOEE staff will address the issue and try to understand the reasons for cancellation.

In case of repeated late cancellations, SOEE as a group will decide on a sanction. Sanction could be up to one (1) year without European competition and/or reduced quotas for European Games.

Where appropriate, Mike Smith, Managing Director, will issue letters to relevant sports ministries stressing the need for a two-way partnership for funding delegations for international events.

Umræður um það vandamál sem skapast þegar lönd mæta ekki til keppni. Sérstakt vandamál tengist A – Evrópuþjóðum sem eru háðar ríkisstuðningi vegna ferðalaga. Dæmi hafa komið upp þar sem fjárstuðningur sem reiknað var með fékkst ekki og lönd hættu við á síðustu stundu.

Umræður um refsiaðgerðir og/eða sektir en málið er sérlega vandasamt, varðandi þau lönd sem ekki hafa neitt fjármagn til staðar. Ákveðið að reyna að auka skilning yfirvalda í þessum löndum á vandamálinu, senda þeim bréf þar sem lýst væri mikilvægi samstarfsins..

Einnig var rætt það vandamál sem hefur skapast varðandi ferðatilhögun hópa frá A-Evrópu, þar sem keppendur hafa verið úrvinda og í raun ekki keppnishæfir eftir langt ferðalag

5. Accreditation fees discussion / recommendations

Presenter: Mike Smith/Nicos Megelemos

Discussion

2.33% of NP revenues paid to SOI for Accreditation fees. General agreement that % system works best.

Accreditation fees of other sports federations do not exceed US$ 2,000.

Questions over calculation and the definition of “restricted gifts”. Some programs may be overstating their adjusted gross revenue.

Recommendation

Proposal for Nicos Megelemos to take to IAC:

Accreditation fees equal 2.33% of revenues, but with an upper limit of US$ 5,000/year.

Possible flat fee for programs run primarily under government structure. (E.Europe

Samantekt; Samþykkt að 2.33% væru áfram viðmiðunarprósenta en þak yrði sett á greiðslur frá löndunum

6. 2003 world summer games – key issues

Presenter: Mike Smith

2003 World Summer Games

Action:

Liz Callery, will ask Games Organizing Committee if EELC members would be needed to help host to dignitaries and VIPs.

Mike Smith and Marc Feltgen to discuss role of EELC members at the Games and communicate by 1 September to members.

Umræður um hlutverk EELC fulltrúa á leikunum 2003. Málið verður skoðað og óskað var eftir skjótum svörum. Niðurstaða verður ekki staðfest fyrr en í septembert

2003 Torch Run bids and 2003 Torch Run Campaign in Europe

15 cities have submitted bids to host the Torch Run. Site visits were conducted in June.

Final decision on itineraries by International Torch Run council in July 2002.

Action:

Final Torch Run 2003 presentation at November conference.

15 lönd munu taka þátt í “Torch Run” verkefninu.

Málið verður kynnt nánar á ráðstefnunni í haust

7. FUTURE SOI/SOEE strategy: IOC recognition / INAS / Paralympics

Presenter: Mike Smith

Discussion on national perspectives:

Number of athletes and quality of events gradually gaining strong recognition for SO.

Connection to Olympics is good but should not be overdone. We have our own identity.

Yet, name awareness and recognition with the public remains a problem for funding.

Special Olympics receives support from National Olympic Committee, Ministry of Sports or both.

Because of value of paralympic medals, some Ministries prefer to support INAS and Paralympics.

Recommendation:

- Any formal promotion by the IOC reaffirming Special Olympics would be positive, particulary when targeted at national sports ministries.

Action

- Mike Smith to share ideas with SOI. Update at conference.

Umræður um samstarf við IOC/ INAS/ Paralympics. Mismunandi staða í löndunum og mjög misjafnt hvernig löndin nýta verðlaun og árangur til kynningar í heimalandi sínu.

Sjá fylgiskjal, samantekt AKV

8. ALPs review

Presenter: Nolwen Grassin

Athlete representative on the EELC

Participation athlete representative on the EELC for the first time: Andreas Bohe, SO Switzerland.

Formal elections will be considered in November 2002.

Andreas presented national ALPs initiatives (athlete committee, athlete newsletter, games evaluations).

Action:

Andreas Bohe and Nolwen Grassin will prepare nomination forms and selection process for official election of an EELC athlete representative.

Regional survey

Survey sent to 57 programs. (Non participation 46%).

ALPs initiatives in Europe/Eurasia have increased since last survey in 1999.

Presentation of findings in four areas: Sports, athlete representation, promotion and PR, Global Messengers.

Action:

Nolwen Grassin will continue to promote ALPs initiatives in the region, with special focus on athletes as public speakers, as assistant coaches, and on athlete committees.

Umræður um aukna þátttöku íþróttafólksins í einstaka verkefnum. Mismunandi afstaða landanna.

Sjá nánar fylgiskjal, AKV

Athletes and the 2003 World Games

Andreas Bohe suggested conducting a survey/evalutation amongst athletes in Europe/Eurasia at the World Games.

Action

Based on his national experience, Andreas will suggest the format to be used and submit at next EELC meeting.

Liz Callery will present Andreas’s nomination to be on the official Games Evaluation Team.

Samþykkt að mæla með því að fulltrúi íþróttamanna sem var á fundi EELC, verði á leikunum 2003 í því hlutverki að ná til íþróttafólksins. Framkvæmd verður með þeim hætti að löndin fá eyðublöð til útfyllingar fyrir keppendur, þar sem kynnt verður að þessi íþróttamaður mun sjá um þennan þátt. Hugmynd um að kynna þetta í haust þegar val keppenda liggur fyrir.

9. soee regional conference agenda

Presenter: Mike Smith

Discussion:

Format.

There should be a balance of global sessions (1 or 2), external speakers/professional team (1or 2 sessions) and regional sessions presented by SOEE staff.

Participants will be divided into two groups (beginner and advanced)

Friday:

I. Opening Session and key issues (announcement of selection of EELC athlete rep.)

II. Information technology (potentially with external speaker)

III. PDS Governance and boards; Possible external trainer.

IV. EELC round table (global/regional priorities. Communication with EELC)

Saturday:

V. 2003 World Summer Games: Maximizing exposure and legacy in Europe

VI. Fundraising development (potentially with presenters from the broadcasting industry)

VII. Athlete Leadership

VIII. Closing

Action:

Marc Feltgen and Mike Smith will finalize the agenda by 15 July.

Agenda will be forwarded to National Programs by 18 July.

Samantekt; Umræður um dagskrá ráðstefnunnar í haust. Áhersla lögð á að fá utanaðkomandi aðila til að vera með innlegg s.s. frá fjölmiðlum, fyrirtækjum.

Ráðstefnan miðar við þátttöku National Directors og Presidents eða stjórnarmanns í hverju landi. Rætt var um hvort hægt yrði að setja upp sérstakan fund með afmarkaðri dagskrá fyrir t.d. þá sem sjá um fjáraflanir þar sem dagskrá þessa fundar er miðuð við heildarstarfsemi samtakanna.

10. 2003 soee regional plan

Presenter: Mike Smith

Planning process/budget

Presentation of SOEE staffing structure, SOEE budget and major staff focus and allocation of resources.

Budgets were presented to EELC members for their information.

Major resources allocation options/choices

Discussion on 2003 options and choices to further support quality growth.

Discussion on priority for additional staff time:

Fundraising and special events

Organizational development

Families/schools, Information technology

Sports: federations/mainstream sports/focus sports.

EELC INPUT

- SOEE Fundraising support is still not enough.

- Families/Schools/Healthy Athletes are still secondary programs. A professional/consultant from within these fields, promoting to their professional associations might be useful.

- SOEE needs to be careful about only focusing on large, priority programs. If you leave other programs with little direct contact for 2-3 years, you lose their buy in.

Samantekt; Rætt um hlutverk skrifstofu SOE og starfsfólks hennar í Brussel Fólk var í heildina ánægt með það sem þar fór fram en áhersla var lögð á að mál varðandi “fund raising” Ráðgjafa væri endurskoðað, þar sem hann hefur ekki nýst löndunum sem skyldi. Óskað var eftir því að slíkur aðili einbeiti sé meira að því sem kemur Evrópulöndum í heild til góða ef hægt er.

Einnig var rætt um mikilvægi þess að ekki sé of mikil áhersla lögð á verkefni sem ekki tengjast beint íþróttastarfinu. Verkefni sem tengjast fjölskyldu, skólum, heilsu almennt o.fl. eigi fyrst og fremst að vera í boði en ekki sett fram sem krafa til landanna.

Rætt var um samstarf við almennu íþróttafélögin en staðan er mjög mismunandi í löndunum varðandi þennan þátt. EELC Role and operations

EELC Operating Procedures

Presenter: Mike Smith,

Presented document created by Mike Smith and Paul Anderson to review EELC role and give recommendations.

Action:

EELC members will review proposal and forward comments to EELC chair.

EELC Chair will send message to thank Paul Anderson for his work.

Mike Smith to create next EELC meeting using PDS category format.

EELC contact with National Programs

Presenter: Marc Feltgen

Communication between EELC members and contact programs remains difficult.

Communication amongst members themselves could be improved too.

Action:

At 2002 Business Meeting, one hour will be allocated for EELC and contact programs to meet.

EELC members MUST make a big effort to attend full meeting and to communicate regularly.

Samantekt; Umræður um hlutverk EELC fulltrúa. Áhersla lögð á að fulltrúar sýni ábyrgð og skipuleggi ferðaáætlun þannig að viðvera sé til staðar allan fundinn. Einnig að virk þátttaka sé til staðar á milli funda.

Next meeting: November 2002

Travel dates: Wednesday 20 November, 2002 Before lunch

Sunday 24 November, 2002 After 2.00 PM

Meeting dates:

EELC	Wednesday 20	--	14:00 – 18:00
EELC	Thursday 21	9:00 – 12:30	14:00 – 18:00

Business meeting

(Friday and Saturday)

EELC

Sunday 24

9:00 – 14:00

--

For approval: Marc Feltgen, EELC Chair

Date and signature

nánari Samantekt úr fundargerðinni

Þessi fundur var sá fyrsti sem undirrituð sótti sem fulltrúi í Evrópuráði SOI .

Formaður EELC er frá Luxemborg en auk þess eru í ráðinu fulltrúar frá Belarus, Íslandi, Írlandi, Kazakstan, Kýpur, Póllandi, Slóvakíu, Slóveníu, Sviss.

Fulltrúar frá skrifstofu SOE í Brussel voru einnig á fundinum og stjórn fundarins var í höndum framkvæmdastjóra skrifstofu SOE í Brussel í samvinnu við formann EELC.

Túlka þurfti fyrir einn fulltrúa, fulltrúa Belarus, en það tafði lítið fyrir almennum umræðum á fundinum.

Það vakti athygli mína hve fundurinn var markviss og hve mikil umræða varð um dagskrárliði á fundinum, þar sem fundir ólíkra þjóða um yfirgripsmikil málefni, verða oft fyrst og fremst “pólítískir” fundir.

Nokkur málefni sem varða Ísland.

*** Árgjald til SOI er 2.33%

Mikil umræða varð um “Árgjald til SOI” 2.33% .

Fólk var þó sammála um að ekki væri hægt að bera saman slíkt gjald við gjald til alþjóðasamtaka, þar sem löndin þurfa ekki að greiða þátttökugjald á mótum SOI eða SOE og fá endurgjaldslaust fæði og gistingu fyrir þátttakendur á mótum SOI og SOE.

Áhersla var lögð á að endurvinna leiðbeiningablað með eyðublaði til landanna vegna þessa, en margir höfðu reiknað prósentutölu út frá röngum forsendum.

Stuðningur stjórnvalda og fleiri aðila sem er eyrnamerktur til starfseminnar er undanþegin útreikningum.

Flestir voru sáttir við að þetta væri sanngjörn prósentutala miðað við þessar forsendur.

Innkoma frá “sponsorum” er það sem fyrst og fremst á að miða við, en útiloka má það sem er eyrnamerkt til ákveðinna verkefna.

*** CTAC

Á vegum SOE er starfandi nefnd (CTAC)sem er ráðgjafaraðili varðandi íþróttagreinarnar og umræða varð um stöðu fulltrúa í nefndinni og val í hana. Rætt var um að fækka fulltrúum eða gera kröfur strangari varðandi val fulltrúa, þar sem athugasemdir komu fram um þessa þætti.

Þetta er mál sem Ísland þarf að skoða og fara yfir hvort tilnefna eigi fulltrúa í þessa nefnd.

*** IOC / PARALYMPICS/INAS/ SOI

Umræður urðu um viðræður Timothy Kennedy Shriver við forseta IOC, en hann var áður í stjórn SO í Belgíu og er því mjög jákvæður gagnvart SOI.

Óskað var eftir ábendingum um þau atriði sem fólk vildi koma að varðandi framhaldsfundi SOI og IOC. Farið var yfir stöðu í hverju landi og svo virðist sem samstarf við ólympíunefndir landanna sé í flestum tilvikum ágætt .

Samstarf var ekki til staðar eða þekking á málefnum Paralympics eða INAS, þar var greinilegt að Ísland var í sérstöðu.

Í Belarus er forseti landsins, jafnframt forseti ólympíunefndar landsins, en löndin í Austur Evrópu eru nær alfarið háð stuðningi ríkisins.

Í Luxemborg er Special Olympics, rekið í gegnum menntamálaráðuneytið, ekkert samstarf við önnur samtök. Special Olympics, Kýpur á fulltrúa í Ólympíunefnd landsins en þar hefur eimmitt verið ríkjandi gjörólíkt viðhorf varðandi verðlaun á SO leikum en á Íslandi. Fjölmiðlar fá upplýsingar um verðlaun jafnóðum, eins og um Paralympics væri að ræða. Stuðningur miðast við árangur eins og í of mörgum löndum innan SOI.

Sérstaða SOI gagnvart öðrum alþjóðasamtökum þ.m.t. IOC

Innlegg frá Íslandi. Gott að fá “comment” á þetta mál, ekki verið rætt áður

AKV lagði áherslu á að fólk skoðaði þetta mál líka frá öðru sjónarhorni en því að öðlast aukna viðurkenningu frá IOC.

Þrátt fyrir mikilvægi þess að koma á góðu samstarfi við IOC og fá viðurkenningu þaðan á gildi þess starfs sem unnið væri hjá SOI, þá mætti ekki gleyma því að sérstaða SOI er það sem skiptir íþróttafólkið mestu máli, þ.e. að allir eigi sömu tækifæri á að vera með. SOI ætti fyrst og fremst að stefna til framtíðar út frá eigin forsendum og ekki reyna of mikið að líkja eftir þeirri umgjörð sem einkennir IOC.

SOI samtökin hafa náð meiri árangri í útbreiðslumálum en allar aðrar alþjóðaíþróttahreyfingar og allar forsendur eiga að vera til staðar að fá viðurkenningu á eigin forsendum.

Það er ljóst að mörg lönd eru mjög háð stuðningi og jákvæðu hugarfari þeirra sem hafa völd innan samtaka sem tengjast IOC og ólympíunefndum landanna.

AKV benti á að þrátt fyrir þetta þurfi stjórn SOI að vera á varðbergi gagnvart þeirra pólitísku stefnu að tengja leika SOI og IOC of mikið saman. Nú þegar hafa kröfur verið að aukast mjög varðandi keppnisreglur sem hefur orðið til þessa að séfellt fleiri

“lágt standandi” keppendur hafa lent í því t.d. á Evrópuleikum undanfarið að hafa verið dæmdir úr leik vegna t.d. rangra sundaðferða.

Þetta er mál sem fyrst og fremst þarf að vekja athygli á en það er ljóst að nú þegar hafa vandamál skapast varðandi árangurstengdan stuðning við löndin, þ.e árangur er metinn út frá verðlaunum, sem er algerlega í mótsögn við keppnisform SOI.

Þessi verðlaunatengdi stuðningur hefur einnig orsakað ýmis vandamál varðandi val á keppendum, þar sem sum löndin velja fyrst og fremst þá allra sterkustu, þ.e. keppendur á “gráa svæðinu”

Þá hefur 15% reglan verið að margra mati misnotuð af þessum hópi en á móti hafa sífellt fleiri raddir komið upp sem benda á að síaukin vandamál komi upp varðandi þessa reglu, þar sem “lágt standandi” keppendur eru dæmdir úr keppni, þrátt fyrir að greinilegt sé að ekkert svindl hafi verið í gangi hjá þeim.

Þetta er mjög pólitíkst mál, mismunandi mat á hvaða stefna er rétt

Samstarf við Paralympics / INAS

Greinilegt er að SOI vinnur að því að efla og auka samstarf SOI og annarra alþjóðaíþróttasamtaka fatlaðra og mál hafa þróast í jákvæða átt.

Þó er greinilegt að mörg vandamál eru til staðar og tortryggni gagnvart INAS og PARALYMPICS. Fólk innan Special Olympics hefur oft lýst yfir óánægju með að þroskaheft fólk sé látið keppa innan INAS og IPC án flokkaskiptingar og greinilegt er að nær engin þekking er á þessum samtökum hjá aðildarlöndum SOI.

AKV benti á íslensk þroskaheft stúlka hefði verið valin íþróttamaður ársins í Reykjavík og íþróttamaður INAS 1991, aðeins vegna þeirra tækifæra sem INAS og PARALYMPICS samtökin hefðu veitt henni. Nú væri hún hætt keppni sem afreksmaður og tæki þátt í mótum Special Olympics. Þannig hefði aðild Íslands að þessum samtökum öllum gefið henni meiri tækifæri en annars hefði orðið.

Dæmi sem þetta gæti skýrt út hve þessi samtök skiptu miklu máli fyrir þá einstaklinga sem vildu ná hámarksárangri og hve samstarf væri mikilvægt.

Þessar upplýsingar vöktu mikla athygli og rætt var um að þessi einstaklingur (Sigrún Huld) myndi jafnvel koma á ráðstefnu Special Olympics og segja sína sögu til að auka skilning þjóðanna á raunverulegu gildi þess að fólk kynnti sér starfsemi hinna samtakanna á jákvæðan hátt.

AKV var beðin að taka saman heimild um þessa íþróttakonu og senda til Brussel

Þess má geta að Sigrún Huld hannaði verk sem AKV og ÞÁH munu fara með til Írlands í júli á ráðstefnu vegna leikanna 2003. Þar er hægt að koma á framfæri þessum atriðum, þegar listamaðurinn er kynntur

Greinar fyrir mikið fatlaða

Special Olympics samtökin hafa þróað ákveðið keppniskerfi fyrir mikið fatlaða en þar er fyrst og fremst um að ræða æfingakerfi sem miðar við að leysa ákveðnar þrautir eða æfingar. AKV óskaði eftir því að farið verði í að skoða möguleika á að tengja þennan hóp meira beint við íþróttagreinarnar, sbr. að setja upp rennuflokk í boccia.

AKV var beðin að senda þessar ábendingar til CTAC þar sem þetta mál verður skoðað nánar

“Heiðurssendiherrar” SOI

Rætt var um mikilvægi þess að finna fólk sem gæti verið fulltrúar SOI t.d. á leikum eða öðrum viðburðum en starfsfólk SOEE og SOI kemt ekki yfir að sinna þessum verkefnum. Rætt var um að fá til liðs við samtökin þekkt fólk t.d. Albert Prins af Mónakó. Þetta verður skoðað nánar, löndin voru beðin að leggja fram tillögur

Skrifstofan í Brussel, hlutverk starfsfólks – hagur landanna

Allir voru sammmála um mikilvægi þess að skrifstofa hefði verið sett upp fyrir Evrópulöndin og um að fólk þar væri að vinna að mikilvægum málaflokkum.

AKV lagði áherslu á að sá aðili sem ráðinn hefði verið í að aðstoða löndin varðandi “fundraising” eða fjáraflanir, myndir nýtast betur fyrir heildina.

Staðfest var að á síðast ári var 50% af hans starfi fólgið í því að aðstoða Þýskaland vegna ákveðinna vandamála þar. Fólk var sammála um að þessi aðili ætti að vera sá aðili sem reynir að koma á virkara samstarfi SOE við fyrirtæki í Evrópu og þannig auðvelda löndunum aðgang að styrkjakerfi fyrirtækjanna.

Einnig óskaði AKV eftir því að hugmyndir sem bærust skrifstofunni varðandi fjáraflanir yrðu settar á heimasíðu SOI þannig að löndin gætu metið hvort eitthvað hentaði þeim.

Í framhaldi af umræðu um dagskrá fundar í Brussel í haust lagði AKV fram ósk um sérfund fyrir þá aðila sem starfa að fjáraflanaverkefnum í hverju landi, þar sem hægt væri að fá aðila sem hefðu sérþekkingu á málinu, sbr. fundinn í Róm, haustið 2000.

Þetta mál verður skoðað og ábendingar teknar til greina