EELC MEETING

NOVEMBER 20/21 and 24, 2002

 

 

 

As per suggestion following EELC operating review (Paul Anderson/Eddie Beckers), we will structure meetings following the themes outlined in the Program Development System (PDS).  This should help us to consider issues related to all aspects of the SO program.

 

1.       ATHLETES:  Recruitment / Retention / ALPS               1:30 hours

 

2.       COACHES:  Recruitment / Training / Retention         

See Sports Training

 

3.       VOLUNTEERS

 

4.       FAMILIES

 

5.       SPORTS TRAINING AND COMPETITION  (5:00)

 

6.       GOVERNANCE – BOARDS   1:15

 

7.       ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT 

 

8. FUNDRAISING   1:15

·         SOEE strategy 2003:  Feedback   1:15 hr.

 

8.       FINANCE / BUDGETING  45 mins

 

9.       INFORMATION TECHNOLOGY               

 

10.   STRATEGIC PLANNING      1 hr

 

·         SOEE 2003 Overview                     30 mins

·         EELC meetings in 2003             30 mins

 

11.   PR

 

 

 

 

METING SCHEDULE

 

WEDS. NOV 20.

 

 

2pm                  Welcome/ Agenda Review                        Mike

            Nżr fulltrśi, Jślķa frį Kazakstan, bošin velkomin. 

Kynning į stöšu mįla ķ Kazakstan og leikum sem žar fóru fram.

 

June Minutes Approval                                  Marc

Fariš yfir skżrslu frį fundinum ķ Dublin, ķ jśnķ 2002.

 

                        Rętt var um mįl sem veriš hafa ķ gangi frį fundinum ķ  Dublin, m.a. višręšur viš nżjar forseta IOC og mįlefni INAS FID.  Fram kom aš gera mį rįš fyrir yfirlżsingu varšandi samstarf SOI og IOC į leikunum ķ Dublin, tengt “moral support”

 

2:15-4:30            Sports I

 

Samžykkt aš halda žjįlfararįšstefnu ķ Póllandi įriš 2003

ATH, skżrsla frį Brussel, stašfesta efni

 

4:30-4:50            BREAK

 

4:50-6:20            Sports II

 

·           European Games 2006   (1 hour)                            SO Italy

·           Kynning frį SO Ķtalķu, vegna umsóknar um Evrópuleika 2006.  Samžykkt aš visa mįlinu ķ farveg ķ samstarfi viš skrifstofuna ķ Brussel,  jįkvęšar undirtektir

 

·           World Games Issues / EELC Role  (45 mins)               Mike   

Żmis mįlefni tengd leikunum;

Evaluation Team, veršur į vegum SOI, umręšur um hlutverk EELC fulltrśa.

Fundur EELC, veršur haldinn ķ tengslum viš leikana ķ Dublin.  Óstašfest hvort žörf er į ašstoš ef heišursgestir męta frį löndunum er ęskilegt aš žeir hafi ašgang aš fulltrśa sem žekkir til.  Męlt er  meš žvķ aš žeir fulltrśar sem hafi tękifęri til, verši “freelance” į leikunum.

 

8:00            DINNER

 

 

 

 

 

THS.  NOV 21

 

9:00      Agenda review

 

9:15-11:00            Strategic Planning and Budget  I

 

 

Strategy planet

Lagšar fram glęrur meš įętlun SOI varšandi fjölgun žįtttakenda og skrįningu.

Įriš 2005 er stefnt aš žvķ aš innan SOI verši tvęr milljónir skrįšra žįtttakenda.

Evrópuįętlun er    340.000.- eša 150.000 nżir žįtttakendur.

 

Strategy / Actions 2003       SOEE ķ Brussel – Įętluš verkefni 2003 / óskir

1.      Ķžróttafólk

-            Skólar – “ Get into it”            Sérstök įhersla į aš efniš fari ķ almenna skóla

-                      Skrifstofa SOE, Brussel Žörf į auknu fjįrmagni vegna

-                      a) verkefna ķ skólum b)  vegna Healthy Athlete program 

-                      ALP – ( fréttabréf, svęšastjórn)

2.      Žjįlfarar

-                      Ķžróttarįšstefna / žjįlfararįšstefna

-                      APE ( adapted physical education)  (Balkanlönd/W Evrópa)

-                      Football week,  śttekt į hvernig žetta nżttist v/ śtbreišslu

 

3.      Sjįlfbošališar

-                      Fręšsluefni ( KMS ) Knowledge Management system

-                      World Games sjįlfbošališar, EU fundur,  ( 18. – 25. įra)

4.      Fjįrmįl

-                      Hugmyndir kynntar öšrum löndum

-                      Styrkir

Sjóšir

-                      Fręšsluefni fyrir žjįlfara

-                      Helthy Athlete – Train the trainers programm.  Löndum er gert kleift aš senda fulltrśa į alžjóšaleikana, til aš kynna sér žetta verkefni.

-                      Opening Eyes, styrkt af Lions

 

 

5.      Žjįlfun og keppni

-                      World Games

-                      Evrópuleikar 2006

-                      Knattspyrna – sérstök įhersla į kvennaknattspyrnu, verkefni styrkt af NIKE, knattspyrnumót 2005.

-                      Körfubolti FIBA/NBA Samstarf aš hefjast varšandi körfubolta.

 

6.      Stjórnun

-            NP leadership and board devlopment support / contact

-            PDS ( programm development system)  śttekt į stöšu ķ hverju landi

 

 

7.      Žróun stjórnskipulags 

-                      Starfssemi SOEE skrifstofunnar ķ Brussel óbreytt

-                      Sama starfsmannafjöldi nema sérverkefni Torch Run 1 starf

-                      Record Grant, hugmyndir um aukna ašstoš viš starfsemi ķ ašildarlöndum

-            Football Coordinator ( E Europe / UEFA

8.      Fjįraflanir

-                      Nżtt skipurit – Svęšaskipulag / ķ vinnslu

-                      Coca Cola, alžjóšasamningur , kynnt nįnar ķ desemnber

-                      Ķ vinnslu, sameiginlegur styrktarašili 8 Evrópulanda

-                      ABB / OTIS GE / SAS / Kodak/ + 3

-                      Samstarf landa varšandi söluvarning

-                      Stušningur EU vegna Evrópuleikanna 2006 og til framtķšar

-                      Nżir styrktarašilar s.s. ein rķkasta fjölskylda Tyrklands (&250.000)

 

9.      Fjįrhagur skrifstofu SOEE

Mišar viš “ašhaldsįętlun” SOEE  / ķ góšum farvegi eins og er

Markmiš aš fį aukinn stušning til skrifstofu SOEE 

 

10.  Samskiptamöguleikar, Internetiš, nż tękni

-                      Stefnt aš betra KMS kerfi

-                      Stefnt aš žvķ aš fjarfundir verši teknir upp ķ auknum męli

-                      Stefnt aš žvķ aš A- Evrópa fįi sérstušning varšandi tęknimįl

 

11.  PR - Kynningar, markašsetning, fjölmišlasamstarf

-                      Fótboltavika 2003

-                      Torch Run – Žema; ķžróttafólk tekur į móti eldinum ķ hverjum bę

-                      Alžjóšaleikarnir 2003

-                      Žjįlfun PR vinnu, ķ Balkanlöndum

-                       

 

12.  Skipulag verkefna

-                      Global Census, skrįningar žįtttakenda SOI

-                      PDS, žörf į nįnari skilgreiningu

-                      Growth plan; Stefnumiš varšandi fjölgun 2003 – 2005

-                      EELC fundur, 2003 Ķrlandi + annar fundur haustiš 2003

 

Forgangsmįl;   Fjölgun žįtttkakenda

 

Żmis mįl

*              Įriš 2003, įr fatlašra. Mikilvęgt aš leggja fram óskir um verkefni

*                Hugmyndir um “kynningarmyndband” styrkt af EU vegna leikanna

*              KMS, ašgengi landa aš upplżsinum į netinu. Hvert land fęr ašgangsorš

*              Get into It, Verkefni sem žarf aš fylgja eftir og hvetja til žįtttöku.  Hugmynd um aš nżta ašferšafręšina viš fręšsluefni fyrir žjįlfara

*                Sjónvarpskynning, t.d varšandi World Games, skoša hugmyndir um samstarf

*              Fjįrmįl – Afmarka

*                Umręšur um hvort samtökin standi fyrir ķžróttir eša félagsmįl.  Umręšur um markašssetningu veršlauna og mismunandi įherslur landa varšandi veršlaun. 

The Goal of Sport, The welfare of human being.

*                Verkefni landa, Evrópu, alžjóšleg, lista upp

*              Žjįlfun ķ nżtingu KMS

*                Tengslanet, lykilpersóna ķ  hverri grein ķ Evrópu. 

*                Žżšingar į įkvešnu efni į netinu

 

 

*                Skrįningargjald / įrgjald

Umręšur um mįliš. Ekki vilji til aš breyta ašferšafręši viš śrvinnslu hjį SOI.  Erfitt aš finna betri leiš. 

 

 

11:00-11:20            BREAK

 

11:20- 12:30            SOEE Fundraising Strategy                       Mike/Kai

Fariš yfir fjįrmįl og fjįraflanir. Kynnt verkefni einstaka landa.

Óskaš eftir žvķ aš löndin hafi samband viš Kai Troll og óski ašstošar

 

12:30-2:00            LUNCH

 

2:00- 3:30            Athletes:  Recruitment / ALPS              

 

 

 

 

 

3:30-3:50   BREAK

 

3:50 – 4:30   Governance II

 

·         EELC elections 2002/3/4    (30 mins)         Marc

·         Stašfest aš nęst veršur vališ ķ rįš EELC įriš 2004

·         SOEE Honorary President                     Mike

·         Samžykkt aš leita til  Alberts, Prins af Mónakó varšandi žetta hlutverk

 

4:30-5:00            EELC ROUND-TABLE PREPARATION

Hver fulltrśi įtti fund meš sķnum umsjónarlöndum žar sem fariš var yfir stöšu mįla

 

·         Review topics of EELC round-table discussions with NP delegates on Fri.      Marc


SUNDAY, NOV 24

0830

Kynning į Special Olympics leikum sem fyrirhugaš er aš halda ķ Bosnķu 2003. Įkvešiš aš fį fulltrśa į fundinn til aš kynna žetta verkefni, žar sem fulltrśar EELC žurftu aš taka afstöšu um hvort samžykkt yrši aš žessir leikar yršu ķ nafni SOE.

Eftir kynningu var įkvešiš aš samžykkja óskir frį Bosnķu um aš halda žessa leika en žeir verša į žremur stöšum, Kroatķu, Serbķu og į “blöndušu” svęši.  Markmiš aš vinna aš enduruppbyggingu og samstarfi žessa žriggja svęša ķ gegnum Special Olympics.

 

9:00-9:45            Sports III

 

Kynning į fyrirhugušum leikum Special Olympics ķ april/maķ 2004 ķ tengslum viš Ólympķuleika og Paralympics 2004.  Umręšur um mįliš.  Hśn stašfesti aš stušningur viš verkefniš er til stašar hjį IOC og stašfest var einnig aš SOI hefur įhuga į verkefninu.

Bent var į mikilvęgi žess aš žetta verkefni, skarašist ekki viš fjįröflun vegna Paralympics.

 

 

9:45-10:45            EELC ROUND TABLE FEEDBACK

Fulltrśar EELC, sögšu frį višręšum viš löndin, teknir voru fyrir einstaka žęttir og

            Fariš yfir nišurstöšu ķ hverjum hópi.

 

10:45-11:05  BREAK

 

11:05 – 12:00     Other EELC Business

 

·         EELC meetings in 2003       30 mins                 Marc

·         Other Business

 

 

            Close.