Special Olympics Europe/Eurasia

2002 Business Meeting

Agenda

Samantekt fyrir Ísland, 27. nóvember 2002. Fundargerð verður send frá Brussel

Helstu mál sem varða Ísland;

Verkefnið Healthy Atletes. (SOHA )

Samstarf SOI við tannlækna og augnlækna. Boðið upp á ókeypis skoðun og meðferð í tengslum við alþjóðaleika og Evrópuleika auk þess sem nokkur lönd hafa tengt verkefnið “National Games”

Lionshreyfingin styður verkefnið “Opening Eyes” sem felur í sér að íþróttafólkið fær augnskoðun og linsur og gleraugu ef þörf er á því.

Verkefnið felur í sér;

SO opening eyes Samstarf við augnlækna

SO Special smiles Samstarf við tannlækna

SO healthy hearing Samstarf við heyrnar og talmeinasérfræðina

SO FUNfitness Samstarf við þjálfara og íþróttakennara

Verkefnið er keyrt í eftirtöldum löndum; Póllandi, Írlandi, Tyrklandi, Israel, Ítalíu, Ungverjalandi, Hollandi, Spáni

Upplýsingar komu fram um að á löndin gætu óskað eftir því að senda fulltrúa til að kynna sér þetta verkefni á alþjóðaleikunum 2003 með fjárstuðningi frá SOI

Unnið að því að fá styrk frá EU til að setja á fót rannsóknarverkefni til þriggja ára.

Alþjóða Lionshreyfingin styður sérstaklega, alþjóðaleika Special Olympics á Írlandi

Nánari skilgreining í bréfi sem sent var til ÍF frá Brussel og hægt er að senda þeim sem áhuga hafa.

Kvennaknattspyrna – Sérstakt átaksverkefni með stuðningi NIKE

Fram kom að NIKE mun leggja fjármagn í sérstakt verkefni sem stuðlar að aukinni þátttöku kvenfólks í knattspyrnu.

Körfuknattleikur Átaksverkefni í samstarfi við FIBA og NBA

Samstarf er hafið við FIBA/NBA varðandi uppbyggingu á körfuboltaíþróttinni meðal aðildarlanda Special Olympics International.

Skólaverkefnið “Get into it kit”

Ísland er fyrsta Evrópulandið sem tók þátt í verkefninu en sífellt fleiri lönd hafa sýnt þessu áhuga. Nánari upplýsingar á heimasíðu verkefnisins.

KMS, Knowledge Management System

Aðgangur að upplýsingum og efni SOI, er gerður mun auðveldari með tilkomu þessa netmiðils en hvert land fær aðgangsorð sem nýta á til að sækja efni á vefinn.

Nánari upplýsingar; http//www.kms.specialolympics.org

Fjármál

Markmið 2003

Fjáröflunarhandbók

Stuðningur SOEE til aðildarlanda í Evrópu

SOEE partner/sponsorship

Corporate Partnership -

NIKE, BP, Cingular, P&G, Vodafone, Disney

Löndin hvött til að nýta tækifæri vegna leikanna 2003, 1. skipti í Evrópu, sem fjáröflun

Stuðst hefur verið við IEG aðferðafræðina skv. því sem kynnt var á ráðstefnunni í Róm.

Mappa IEG er á skrifstofu ÍF.

Kynntur verður í desember, samningur SOI, SOEE og COCA COLA

Fjárstuðningur til National Programms, stuðningur fer að mestu til landa í Austur Evrópu

Record Grant

Foundations

Individual support

Alls 900.000 Evrur

Kynningar og markaðsmál 2003

3 mikilvæg logo kynnt

a) Special Olympics

b) Lógó alþjóðaleikanna

c) Lógó árs fatlaðra hjá EU

Nú er leyft að hafa þýdda útgáfu jafnframt alþjóðaútgáfu á lógói SO. ( Georgia, Russland )

Ekki er leyft að nota lógó leikanna á vefsíðu, bréfsefni eða fatnað án skriflegs leyfis frá GOC

Ár fatlaðra 2003 Upplýsingar

EU lönd (15)

EES ( 3)

Umsóknarlönd um aðild (12)

Verkefni ársins 2003

Rútuferð um Evrópu hefst í Grikklandi í janúar 2003, keyrir á milli aðildarlanda og endar á Ítalíu í desember 2003. Þúsundir viðburða eru skipulagðir í tengslum við ferðalagið.

Lógó ársins verður notað í tengslum við fótboltaviku SOEE og Torch Run 2003.

Fjáraflanir vegna leikanna eru tengdar þessu verkefni á aðildarlöndum EU.

Auglýsingar / markaðsetning

Fulltrúi markaðsfyrirtækis, kynnti aðferðafræði varðandi árangursríkar auglýsingar.

Sjá í möppu frá fundinum.

Þátttaka íþróttafólks við kynningarstarf og við mótun starfsemi

Special Olympics

Vinnuhópur íþróttafólks starfaði á fundinum í Brussel og lagði fram sínar hugmyndir í lok aðalfundarins. Þar kom m.a. fram að þau telja mikilvægt að hafa til staðar nefnd íþróttafólks sem starfar innan Evrópulanda og er tengiliður við EELC.

Átak SOI og SOE um fjölgun þátttakenda innan Special Olympics

“Gobal Growth”

Markmið Evrópu frá árinu 2000

150.000 fram til ársins 2005

40.000 árið 2002 70.000 árið 2003 110.000 árið 2004 150.000 árið 2005

Markmið SOI 1.000.000 fram til ársins 2005

“Board Development” Lagt fram hefti um hvernig á byggja upp virkar stjórnir

Sérliður á ráðstefnunni fjallaði um hvernig byggja eigi upp stjórnir sem skila árangri.

Megináhersla á virka þátttöku stjórnarfólks á milli stjórnarfunda, skilvirk verkefni og hlutverk. Áhersla lögð á að stjórnarfólk taki ábyrgð á öflun fjár og sinni því hlutverki.

SOEE

Brussel 7 + 1 Sérstarfskraftur vegna Torch Run 2003

Warsaw 3

Dublin 1

iday, November 22, 2002 (All conference sessions take place on the 8^th Floor of the Holiday Inn)
9:15-10:30 (Plenary) Opening Session 2002 Report Key Issues Special Olympics Healthy Athletes 10:30-11:00 Break 11:00-12:00 (Plenary) Program Development through Information Technology 12:00-1:30 Lunch - “La Papellotte” restaurant in the Holiday Inn Afternoon Breakout sessions
Level 1 Track (with Russian translation)	Level 2 Track (in English)
1:30-3:00 Marketing and Fundraising – Level 1 (Best Practices) 3:00-3:30 Break 3:30 - 5:00 EELC Roundtable Discussion with National Programs Key Issues and discussion (National Programs meet EELC representatives)	1:30-3:00 Marketing and Fundraising – Advanced Level 3:00-3:30 Break 3:30 - 5:00 EELC Roundtable Discussion with National Programs (National Programs meet EELC representatives) 17.00 – 18.00 Kynning á verkefni íþróttafólks fyrir EELC Aukafundur
Dinner: Starts at 19:30 “La Papellotte” restaurant in the Holiday Inn
Saturday, November 23, 2002 (All conference sessions take place on the 8^th Floor of the Holiday Inn)
Level 1 Track (with Russian translation)	Level 2 Track (2 groups) (in English)
9:30 - 10:45 Board Development – Level 1 10:45-11:15 Break 11:15-1:00 Board Development – Level 1	9:30 - 10:45 Board Development – Advanced 10:45-11:15 Break 11:15-1:00 Board Development – Advanced
1:00-2:30 Lunch “La Papellotte” restaurant in the Holiday Inn 2:30-3:45 (Plenary) Communicating the Special Olympics Message 1. Three important logos for 2003 2. Creating Memorable Impressions On a Saturated Public 3. Special Olympics: Changing Attitudes In Schools 3:45-4:15 Break 4:15-4:45 (Plenary) How To Create Effective Athlete Input Councils 5:15 - 5:45 Closing Remarks
18:15 Buses for city tour and gala dinner depart from the hotel lobby 23:00 Buses return to hotel