Formanna og nefndafundur ÍF,

14. nóvember 2003, Hótel Sögu

Niðurstöður – Samantekt frá “Kaffihúsafundi”

Skáletrað í ramma eru punktar frá umræðuhópum sem niðurstöður eru unnar úr

Þátttakendur í Kaffihúsaverkefni;

Svanur Ingvarsson, Tómas Jónsson, Harpa Björnsdóttir, Gísli Jóhannsson, Bragi Sigurðsson, Haukur Þorsteinsson, Guðrún Árnadóttir,Hafsteinn Ingibergsson, Ólafur Ólafsson, Hörður Barðdal, Guðmundur Blöndal, Óskar Konráðsson, Júlíus Arnarson

Karl Þorsteinsson, Sigríður Kristinsdóttir, Steinn Sigurðsson

Stjórn og starfsfólk ÍF

Umræðuefni

1. Samstarf nefnda og aðildarfélaga ÍF –

Hvernig geta nefndir aðstoðað þjálfara / stjórnir aðildarfélaga

2. Helstu vandamál aðildarfélaga við þróun starfsins – lausnir-

3. Nýir möguleikar í starfi aðildarfélaga ÍF

4. Afmælisár ÍF – 25 ára 17. maí 2004

Niðurstöður

Kaffihúsið Dropinn 1.

Gestgjafi; Svanur Ingvarsson

1. Auka samstarf nefnda / félaga Nefnda / nefnda

Fundargerðir nefnda á heimasíðu ÍF

Stefna þjálfurum saman

Nefndir ekki nægilegar sýnilegar – kynna starf sitt félögum – útbreiðsla

Fundargerðir nefnda á heimasíðu ÍF – Þjálfaranámskeið / fundir ( hittast)

Læra hver af öðrum, jafnvel árlega

Samstarf nefnda / félaga má vera meira – Nefndir dreifi upplýsingum um hæfa leiðbeinendurtil að kenna þjálfurum – Samstarf milli nefnda lítið – Eldri og fráfarandi nefmdarmenn nýtast stundum illa nýjum nefndarmönnum

Kaffihúsið Sportkaffi 1.

Gestgjafi; Tómas Jónsson

1. Efla starf nefndanna. Skipa nefndir á ársþingum ÍF og þær starfi á milli þinga. Dæmi er um 20 ára óslitna setu nefndarmann, ekki skrýtið að starf verði einhæft og hugsanlega metnaðarminna en ella. Ekki skal þó endurnýja eingöngu endurnýjunar vegna. Félögin þurfa að fá meira að vita um starfsemi nefndanna.

Eina samstarf sem þekkist er aðstoð og ráðgjöf við mótahald. Gott væri að fá yfirlit yfir starf nefnda. Meira upplýsingaflæði

Allar nefndir á að kjósa á ársþingum og þær starfi milli þinga

Kaffihúsið NES 1.

Gestgjafi; Gísli Jóhannsson

1. a) Efla þarf samstarf félaga og nefnda

b) Vista hugmyndabanka þar sem nefndir og félög hafa aðgang að

c) Útbreiðsla og nýliðun

Útbreiðsla, hugmyndabanki, félög geti nýtt sér hugmyndir, miðlað til annarra

Samstarf nefnda mikilvægt + fundargerðir nefnda sendar til annarra nefnda og félaga / netið

Miðlað upplýsingum - Efla samstarf félaga – nefndir heimsæki félög

Kaffihúsið Krús 1.

Gestgjafi; Harpa Björnsdóttir

1. Nefndir standi að námskeiðum fyrir þjálfara, stjórnir og starfsmenn félaganna.

Nefndir skrifi fundargerðir og setji á netið

Nefndir geta leiðbeint þjálfurum) Veiti upplýsingar um hvert á að leita til að fá bestu leiðbeiningarnar / leiðbeinendu) - Vera ófeiminn að leita til nefnda

Kaffihúsið Dropinn 2.

2. Fáir iðkendur – margar íþróttagreinar

Nýliðun – “Persónuvernd”

Stjórnun og starf á fáum höndum

Tækjabúnaður dýr

Fjáröflun getur verið erfið í framkvæmd

Of fáir iðkendur til að keyra margar greinar – Fáir sjálfboðaliðar, starfið keyrt áfram á fáum einstaklingum – Iðkendur geta ekki tekið þátt í öllum ( flóknum) fjárölfunum – Aðstöðuleysi – tími í íþróttahúsum o.þ.h. – Tækjabúnaður hreyfihamlaðra – Timaskortur stjórnenda – Peningaskortur –

Sækja á ný mið við öflun stjórnarmanna og sjálfboðaliða / annað starf

Nýliðun iðkenda – Lausn; Bæklingur, maður á mann, reyna að ná til forráðamann

Erfitt að ná til fatlaðra vegna reglna um persónuvernd -mörg félög í fjáröflunum

Kaffihúsið Sportkaffi 2.

2. Stærsta vandamál félaganna er skortur á nýliðun. Virkja þarf foreldrana til þátttöku í starfsemi félaganna, því ef foreldrar eru ekki virkir þá virkjast börnin ekki. Afneitun foreldra á ástandi barna sinna er vandamál sérstaklega þeirra barna sem eru á gráu svæði. Markviss kynning og samstarf við skóla er nauðsynlegt og að gera starfið fjölbreyttara t.d. með uppákomum eins og skipakvöldum og dansæfingum með tónlis. Nýliðun sjálfboðaliða er líka vandamál

Kynning á starfinu – vandamál með nýliðun – foreldravandamál þ.e lífsgæðakapphlaup íslensks þjóðfélags – tímaskortur og afskiptaleysi

Einnig afneitun á stöðu barnanna, sérstaklega þeirra sem eru á gráu svæði

Lausnin er kynning, markviss kynning og aukið félagslíf í tengslum við íþróttirnar – kynna starf í grunnskólum hjá íþróttakennurum og öðrum uppeldisstéttum – Afreksáhersla ÍF hefur verið mjög áberandi en grasrótin, nýir félagsmenn, kynning á því sem ungir fatlaðir íþróttamenn eru að gera í frístundum, hefur svolítið orðið undir. Þessi nýi bæklingur er gott skref í rétta átt

Kaffihúsið NES 2.

2. a) Upplýsingaleysi

b) Foreldravandamál / efla tengsl

c) Kennaravandamál

d) Eru nefndarmenn staðnaðir?

e)

Ná í einstaklinga, hvernig? Kynna félagið, starfsemina.

Fötluðum börnum ekki alltaf sinnt eða kynnt önnur tækifæri / foreldra / kennaravandamál

Félagasamstarf – Blanda geði við ófatlaða sbr. golfið – Varast ósvífni og einelti

Kaffihúsið Krús 2.

2. Vandamál er nýliðun

Lausnir eru “opin hús” með kynningu á félaginu

Kynningarstarf, maður á mann Skemmtanir

Nýliðunarvandamál/foreldravandamál/aðstandendavandamál – Sambandsleysi milli íþróttakennara / skóla og félaga – Bæklingur ) (Nefndir efli samstarf við félögin, fari út á land með kynninga – Senda auglýsingar og kynningarbréf í skóla

Kaffihúsið Dropinn 3.

3. “Vinafélög”

Nýjar íþróttagreinar og –eða félagsstarf

Vinafélög – fá viðkomandi félög til að skiptast á heimsóknum, keppni, hugmyndum

Tileinka okkur eitthvað sem gert er í félögum og annars staðar en ekki í röðum fatlaðra í dag – nýjar íþróttagreinar – útivist

Fleiri greinar – nýjar greinar – Samstarf við önnur íþróttafélög á félagssvæðinu – blanda fötl / ófötl.

Kaffihúsið Sportkaffi 3.

3. Aukið framboð íþróttagreina með nánu samstarfi við önnur félög í byggðarlaginu. Nýta reynslu þeirra og aðstöðu eins og möguleiki er á.

Helstu möguleikar félaganna til nýbreytni eru að prófa að bjóða upp á nýjar íþróttagreinar. En það er ekki nóg að bjóða upp á greinar, því það þarf fólk til að stunda þær og ekki síður að fá fólk til starfa við þjálfun og aðstoð. Þetta er því nátengt nýliðunarvandamálinu, bæði varðandi iðkendur og sjálfboðaliða. Mynda tengsl við aðstandendur, sækja foreldrana heim, mjög viðkvæmt mál

Hugmyndabanki í umsjón ÍF, dreifa síðan til félaganna –

Nýta sér heimafélögin til ráðgjafar til og til að skapa aðstöðu til íþróttaiðkunar

Auka tengsl við önnur íþróttafélög - Auka nýliðun í nefndum ÍF, þar er fólk sem hefur verið yfir 20 ár í nefnd, sama gildir um stjórn ÍF, þar er fólk sem hefur verið í 25 ár – Samt skal ekki breyta eingöngu breytinganna vegna - ÍF getur aðstoðað við endurnýjun tækjakaupa félaganna

Kaffihúsið NES 3.

3. a) Vinabæjartengsl, félaga

efla leik og starf fatlaðra / ófatlaðra

Samvinna – Heimsókn, bjóða heim – Mót, Vinabæjarmót

Of fáir sjálfboðaliðar – Ná sambandi við fatlaða einstaklinga á svæðinu, virkja þá með

Samstarf við íþróttafélög, skóla, foreldra o.fl. Kynna þeim valmöguleikana – Kynningarstarfsemi, vinabæjarfélög – Efla félagsstarfið annað en íþróttir – Tómstundir – Festival

Kaffihúsið Krús 3.

3. Samstarf við önnur íþróttafélög “ vinafélög”

Auka fjölbreytileika íþróttagreina

Þjálfarar hittist annað hvert ár, bera saman bækur sínar og húllum hæ

Kaffihúsið Dropinn 4.

4. Tengja alla viðburði við afmælisár ÍF

Fara sem víðast um land –kynning íþr. Fatlaðra + keppni

Skora á bæjarstjórnir þar sem íþr.fél fatlaðra eru í keppni

Tengja árið Evrópuári fatlaðra ( Lýkur 1. apríl 2004)

Tengja alla viðburði afmælisárinu – Fara í alla landshluta – skora á bæjarstjórnir allra bæjarfélaga í boccia eða annað – Tengja við Evrópuár fatlaðra Góð nefnd – ók – Lokapunktur, kynning í ráðhúsinu – tól-tæki-myndir-saga hreyfingarinnar

Kaffihúsið Sportkaffi 4.

4. Halda formanna”festival”, grilla norska villbráð og syngja norræna söngva á þjóðhátíðardegi Norðmanna. ÍF útbúi afmælistákn ( lógó) og afhendi félögum í stórum skömmtum til dreifingar. Dæmu um þetta væru veifur, bolir, húfur, stór barmmerki o.fl. þess háttar

Halda samkomu í Vilborgarlundi – grill og hljómsveit

Kaffihúsið NES 4.

4. Afmælisnefndin frábær en við viljum fá að vinna og fylgjast með.

Félög vera virk, minna á afmælið

Afmælisár – íþróttir um allt land – endapunktur í Reykjavík

Efla Vilborgarlund

Kaffihúsið Krús 4.

4. Skemmtidagskrá í Vilborgarlundi í minningu Ólafs Jenssonar